Teilzeit
Office Manager / Büroassistent (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bei NMY bist du das Zentrum unseres Office Universums und sorgst mit deiner Gravitationskraft dafür, dass der Planet NMY nicht auseinanderdriftet. 😎 Und wenn wir mal wieder in anderen Sphären schweben, holst du uns auf die Erde zurück. Wenn du die Fäden gerne in der Hand hältst … dann komm schnell zu uns!

Hi! Wir sind NMY, ein Innovationsstudio für Mixed-Reality-Kommunikation in Frankfurt und Montreal.

Mit unseren Technologien machen wir die Arbeit und das Leben anderer Menschen bunter, effizienter, aufregender, bequemer, produktiver. Bei uns trifft Kreativität auf Big Data, Wissenschaft auf Kunst, B2B auf Entertainment. Kein Tag ist wie der andere.

Unsere Kunden sind leidenschaftliche Neudenker, Innovatoren, Pioniere, Vorreiter, kompromisslos optimistisch und stets auf der Suche nach der nächsten großen Sache – die sie mit uns gemeinsam entdecken. Bist Du dabei?

Anela Ujevic, Marketing Manager

Interesse? Fragen? Gesprächsbedarf?

Dann sag einfach Hallo – per Mail oder buche einen kurzen Videocall bei mir. Ich freue mich auf interessante Fragen und darauf, Dich kennenzulernen!

Anela Ujevic, Marketing Manager

Gute Arbeit entsteht in einem guten Umfeld.

Wir bieten Dir:

  • Du hast Verantwortung, Du darfst und sollst gestalten – und Du bist damit nicht allein: In unserem Team hilft jeder und jede dem anderen.
  • Unsere Werte: Respekt, Wertschätzung und Vertrauen.
  • Bei uns arbeitest Du für international renommierte Kunden in abwechslungsreichen Projekten. So lernst Du viele Menschen und Themen kennen, gewinnst fachlich und menschlich dazu, erweiterst Dein Netzwerk.
  • Unser Büro im kreativen, neu gestalteten Frankfurter Ostend direkt am Mainufer bietet modernste Technik, cooles Spielzeug und viele nette Kollegen und Kolleginnen.
  • Dir ist es wichtig, uns ist es wichtig: Fortbildungen, Workshops und Team-Events sehen wir als Teil Deiner Arbeit.
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien. Sagt jeder, aber bei uns stimmt es wirklich. (OK, das sagt auch jeder. Aber bei uns stimmt es wirklich!)

Das bringst Du mit:

Deine wichtigsten Aufgaben:

  • Du hast den Hut auf im Büro und sorgst für reibungslose Abläufe im Office-Halbtag von 8.30 Uhr bis 13.00 Uhr.
  • Der Empfang ist die Kommandostation und du verantwortest das Telefon, die Post, den Versand und die Logistik.
  • Du koordinierst unsere externen Dienstleister und bist Knotenpunkt zu unserer Hausverwaltung.
  • Du stattest unsere Küche mit lebensnotwendigen Ressourcen aus und besorgst genug Büromaterial für Papierflie… für Notizen. ;)
  • Du unterstützt bei internen und externen Events.

Du hilfst unserem Team mit diesen Qualifikationen:

  • Du hast ein Talent für Organisation – oder alternativ eine Gravitationskanone, mit der du das Büro zusammenhältst.
  • Du arbeitest proaktiv, selbständig und mit einem Auge fürs Detail.
  • Idealerweise bist du technikaffin und bringst ein Interesse für neue Technologien mit (würde sich mit der Gravitationskanone schon bestätigen).
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation im Büro und mit unseren Dienstleistern.
  • Du hast eine betriebliche oder akademische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Office Management gesammelt.

Na, haben wir Dich am Haken?

Dann schreib mir eine E-Mail mit einer kurzen Vorstellung – und Deinen Vorstellungen.

Brauchst Du noch Entscheidungshilfe?

Hier erfährst Du mehr über uns und unsere Projekte.

Wieso, weshalb, warum?

Nutzer (er)finden sich neu durch geografische Inspiration und virtuelle Stimulation - kein Spaziergang war bereichernder als die NMY unseen Tour

Menschen (er)lernen neue Fähigkeiten, Welten, Systeme und Produkte - Begehren für Wissen und der Flirt mit Lieblingsprodukten wird zum Ansporn

Ja, warum das Ganze? Why ist unser Y. Weil wir es können. Genialität, Technologie und Witz - etwas Liebe, was brauchen Mensch und Gesellschaft mehr?